SBIR人事費
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SBIR 補助人事費用對於中小企業的研發計畫絕對是一筆不無小補的經費,在研發提升競爭力的同時還能夠省下大筆人事費用是不是很棒呢?SBIR人事費最高還可以申請到計畫總經費的 60%。如果想要取得這筆優渥的政府補助金額,那就要先了解人事費包含哪些項目、規定為何以及如何編列人事費才符合規定及合理。本文我們往下為你逐一說明相關重點!

SBIR人事費補助哪些項目?

SBIR人事費中,總共補助 3 種人事費用。分別包含了研發人員國際研發人員顧問費三個項目。簡單來說就是補助這些團隊成員的薪資。這三種項目也各有各的編列規定,我們分別為各位做個說明。如果你正在準備要申請 SBIR 計畫,可以評估目前想要進行的計畫中是否有符合這些規定的成員,就可納入補助經費的項目中。計畫未通過原因中經常包含了經費編列問題,建議各位在編列預算前務必要詳閱以下規範才能順利拿到款項。

1、SBIR人事費:研發人員

此項規定為補助正式員工之薪資,其定義如下:

✅ 包含本薪、職務加給、技術津貼、主管加給、伙食津貼及固定交通津貼。

❌ 不含退休金、退職金、資遣費、勞保費、健保費等公司相對提列之項目。

2、SBIR人事費:國際研發人員

如果公司在研發計畫上有規劃國際研發人員,那麼其薪資也是可以申請 SBIR人事費補助的!相關定義如下:

✅ 此項補助指的是聘僱於 SBIR 計畫執行期間內取得有效外籍專業人士就業 PASS 居留證、或居留證及已獲各主管機關核發聘僱工作許可並已入國之外籍專業人士,其於入國期間參與本計畫專案團隊從事創新研發等專門性及技術性工作,於計畫核准執行期間內發生之薪資費用。

❌ 比較特別要注意的規定是此國際研發人員不包括大陸地區人民

3、SBIR人事費:顧問費

在計畫執行期間如果公司是有聘請相關領域的專家顧問,那麼也可以提列於計畫中申請顧問費用的補助。要注意的是本項的顧問必須要是計畫相關的輔導或該領域專家。若是平常公司聘請的企管顧問或是不相關的顧問,那是不能編列的,各位要注意這點!

✅ 可聘請計畫主題相關,需要專家指導或技術輔導的顧問

❌ 一般企業顧問與本案不相關者不能列入計畫經費中

SBIR人事費

如果你在進行編列人事費時不知道該怎麼編列或不知道研發人員的職級標準,
知識經濟企管顧問可以協助你進行專業的輔導,也能讓你不會因為查核與核銷問題被縮減補助金額。

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編列 SBIR人事費相關規定

SBIR人事費的範疇為正式員工的薪資,也就是計畫成員的薪水,相關重點規定整理如下。在撰寫計畫書時,務必要遵守這些規定。尤其目前 SBIR 採線上申請,如果在比例上不符規定或是資料未準備齊全的話是會無法送出申請的。

  • 編列金額不得超過總經費 60 %,如果超過的話需要提出相關說明文件。以總經費 200 萬的計畫為例,那麼在人事費上就不可以超過 120 萬元。
  • 在計畫執行期間核銷時需要附上薪資明細表、銀行轉帳記錄等相關證明文件。
  • 編列的員工需附上勞保投保證明
  • 待聘人員的人月數不能超過總研發人月數的 30 %。
  • 人事費編列上有分 5 個職級分別對應不同的薪資編列上限:
    • 計畫主持人 :1,500,000 /年
    • 研究員級 :1,250,000 /年
    • 副研究員級 :1,000,000 /年
    • 助理研究員級: 750,000 /年
    • 研究助理級 : 500 ,000 /年

(在職級編列上也需要注意學經歷、年資、相關背景)

SBIR人事費

SBIR人事費編列時需要注意的 5 大重點

在了解 SBIR人事費編列的原則後,接著最重要的關鍵就是經費編列的合理性。要怎麼讓人事費看起來合理?我們在這邊幫大家整理出 5 個需要注意的地方。

  1. 人月數的編排:一般公司員工都還是有自己的工作職務,因此編列上切勿全部排好排滿。這樣很容易被質疑那公司原本的業務該如何進行。記得在編排時,也要將員工本身的工作和執行計畫需加班等狀況考量進去。
  2. 人員的背景:在研發團隊上,人員的經歷背景可以作為計畫很大的支持。如果是相關背景人員甚至有實績,那這個計畫被肯定及執行度想必是越高。但若計畫都是不相關背景人員,雖有些人可能是第二專長或興趣,但很難說服專業委員相信能夠落實這個計畫。
  3. 人員薪資SBIR人事費在上個段落我們也有介紹到薪資上限規定。千萬別為了爭取更高額度而隨便提高薪資而超出上限。後續也還需要提供相關資料做核銷。當然薪資水平也要根據產業別及地區等做適當編列。
  4. 計畫主持人:計畫主持人建議一定要是相關經驗背景的同仁或主管來擔任,才比較有信服力。尤其後續的報告也需要由主持人簡報,需要在審查會議時能夠報告並回答審查委員問題,一定是對計畫最熟悉的同仁來擔任是最佳選擇。
  5. 顧問:有些計畫公司本身就是專業,不需要請顧問。但有些計畫會有部分專業可能需要靠顧問來協助,那這時候重要的是顧問的背景資料。申請時是需要附上顧問之學經歷及重要成就等資料,以為審查之依據,並需提供聘任顧問合約書及與原單位無競業情形之個人切結書。

上面提到的注意事項都是在人事費編列時需要注意的重點,希望大家對於 SBIR人事費編列有更多了解,如果對於經費編列還是感到困難,也可以讓我們帶領你一起進行 SBIR計畫的經費編列!知識經濟有超過 500 企業的輔導經驗,可以協助你完善的準備好計畫提案跟政府申請補助。

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