SBIR審查會議準備
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SBIR申請流程中最令人頭痛的步驟之一就是審查會議準備,包含了審查的簡報以及該如何應對審查委員所提出的相關問題。審查會議在計畫補助申請上是至關重要的一環,關係到委員能不能認同你的 SBIR 計畫並願意撥款給你。本篇文章針對計畫審查的準備與技巧跟你分享。

1、審查前的準備

SBIR申請流程中,計畫送出後會有辦公室承辦人員安排委員做審查會議。 通常會在送件後一到兩個月左右排定審查會議的時間,當然承辦人員也會先與廠商敲定大致上的時間,如果時間上無法配合者需要盡早讓承辦人員知道並重新安排委員的審查時間。目前的審查會議都是線上進行,因此在安排上會比較容易,萬一遇到要出國或是出差的狀況,只要能夠上線,基本上承辦人員都會希望不要更改時間。確認日期後就要開始做SBIR審查會議準備

SBIR審查會議準備

審查會議是申請SBIR能不能順利通過最重要的一環,你知道該怎麼準備嗎?
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2、審查會議資料的準備

SBIR審查會議準備需要提供一份完整的計畫簡報來跟委員做呈報,此份報告需要在最晚審查會議的前一天中午上傳至計畫申請系統。而計畫簡報也有相關的規定格式,可以從官方網站的下載專區中找到規定的格式。以 Phase 1 來說,有既定的模板,需要使用官方的版本來做呈報。而 Phase 2 並無規定格式,因此可以自行選用喜歡的模板來做報告。

3、簡報的準備方向

審查會議簡報有規定項目必須要完整呈現及說明, 在計畫須知中都有規定,以下是規定的項目:

  1. 計畫創新性
  2. 加值應用性(特色與優勢、研發成果如何加值應用及產品商品化目標)
  3. 實施方法 (執行步驟及研究方法、智慧 財產權檢索與管理)
  4. 計畫分工架構
  5. 執行步驟、預定進度及查核點
  6. 資源投入情形(人力、時間、經費)
  7. 產業預期效益/加值應用(商品化巿場效益)
  8. 書面審查意見回覆

4、書面審查意見回覆最為重要

上述簡報中提到的項目最重要的便是第八點書面審查意見回覆,委員會在會議前一週內將審閱完的問題提供給申請的廠商,審查會議必須要能夠完整的表達與回答委員所提的問題,如果能夠完全解決委員的疑問,那想必通過的機會也能夠大大的提升。

SBIR審查會議準備

SBIR申請流程,審查會議準備最重點:留意審查會議時間與問答

最後,兩個小提醒分享給各位,第一就是SBIR審查會議的時間掌握非常的重要,而且辦公室承辦人員也會非常精準的提醒會議時間。原則上報告的時間是不可以超過的,只要超過承辦人員就會請你立即停止,所以各位在演練簡報時一定要注意自己報告的時間,千萬不要超過了既定的時間,否則若重點沒有講到那可能就會影響過件的機會。 第二,最後委員提問的問答也非常的重要, 因為審查會議後是無法再進行任何補件的,如果委員提出的問題沒有被及時解決,那委員可能也會對這個 SBIR 計畫抱持懷疑的態度那就有可能會影響到SBIR通過率

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