SBIR計畫簽約
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SBIR計畫在通過審查後最重要的一件事情就是要來準備計畫簽約。 在SBIR申請流程上計畫簽約是屬於較繁雜的一項步驟。其中要準備的文件數量與頁數都是比申請前還要來得多。本篇文章跟大家分享計畫簽約該注意哪些事項。

計畫簽約說明會務必要參加

計畫通過後,辦公室承辦人員會通知簽約的說明會,目前說明會都是以線上舉辦,會同時邀請所有通過的廠商一起上線參加。說明會中會告知計畫執行階段可能會遇到的問題以及接下來要簽約需要準備哪些文件還有步驟。說明會的時間會較為冗長,但都是和後續計劃執行、核銷結案息息相關,務必要保留時間仔細聆聽完整的說明會,以免在後續執行上有所遺漏,而影響到自己請款的權利。

SBIR計畫簽約

計畫在簽約與開始執行就是正式進入到另一個階段,但這個步驟會比申請前更加複雜,
不知道怎麼執行或是整理資料,歡迎與知識經濟聯絡,我們也能提供您計畫簽約與執行上的協助與諮詢。

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計畫簽約-文件準備

簽約相關的文件可以在官方網站的下載專區中找到並且下載,且承辦人員會在email中告知需要準備的項目以及需要配合的事項。由於簽約階段需準備的文件至少超過 10 項,且不同文件還有其簽名或用印的規定,更重要的是簽約有期限的限制,因此在準備上要抓緊時間並且注意審查每一項文件是否依規定正確準備,如有錯誤,承辦人員會再退回處理,那可能就換延誤了簽約的時間。

計畫簽約-帳戶資料準備

在寄出簽約相關文件前,記得先到銀行開設專門使用來做計畫補助的戶頭,並需要將存摺封面備注公司名稱,拍照或影印附在簽約資料中。這個項目比較需要特別提醒的是開戶時,通常需要先存一筆錢在裡面,但在撥款前需要先將此筆金額提出,帳戶必須是歸零的狀況下,政府才會將補助款撥入這個戶頭。 關於帳戶的另一個小提醒是補助款播下後,不可以隨意將裡面的經費全部取出,需要根據計畫的進行比例提領相關的金額,否則有可能會有罰則。

計畫簽約-資料裝訂完成後需寄給承辦人員

在所有簽約資料整理完成後,需要先以電子檔的方式提供給承辦人員做檢視,待承辦人員確認過無誤之後,才可以依照規定去做裝訂的動作。裝訂也需要依照指定的數量和封面的顏色都必須照規定來執行,完成後寄送到指定的地址給承辦人員。建議各位也可以多印一兩份在公司作為留存。

SBIR計畫簽約

你需要一個仔細和耐心的小幫手來協助你完成計畫簽約

建議在簽約的步驟需要請較有耐心跟細心的同仁來協助進行,應文件數量多且步驟複雜,加上還有文件上的排序以及後續的裝訂用印等等,要盡量避免遺漏或弄錯。 當然如果在資料的準備上有任何的問題,都可以隨時與承辦人員聯繫,承辦人員也會協助你完成 SBIR簽約每一個步驟跟完整的資料準備。當然,如果你已經過件開始要進行計畫了,那非常恭喜你準備進到下一個階段。再往下的階段也是有許多繁瑣步驟及文件,不知道如何作業的話,也歡迎洽知識經濟來協助你喔!

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計畫最麻煩的地方其實是在過件之後的執行跟核銷的部分,
如果你沒有經驗很有可能會需要花很多時間在資料的準備與整理,
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