SBIR申請流程 審查會議流程
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完成 SBIR 送件後,下一個SBIR申請流程就是審查會議流程,審查會議雖然只是短短一個多鐘頭但仍然要先熟悉流程以免在會議時感到緊張而影響了簡報的表現。本篇文章想跟你分享審查會議的流程讓大家先有個認知與準備,有充足的準備也能增加自己的信心以及成功機率。

1、審查會議流程一:會前身分確認

承辦人員在通知正式會議時間時也會另外再提醒需要提早30分鐘上線做身分確認的動作。因此與會人員名單需要再前三天提供給承辦人員且需要附上勞保清冊證明參與的人員是公司的正職員工。目前都是開放一個公司最多三位同仁可以參加。30 分鐘前的準備包含了身分的驗證,因此各位必須將身分證健準備好讓承辦人員做確認,同時也會請計畫主持人測試畫面的播放以及麥克風和鏡頭的狀況。

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2、審查會議流程二:會議進行中的注意事項

當正式會議開始進行時,承辦人員就會開始進行計時,審查會議的時間必須非常的精準,承辦人員也會在倒數的 3 至 5 分鐘內會出聲提醒。在簡報的階段建議一定要掌握好前半段的簡報與後半段審查意見回覆的時間,務必要完整的將審查意見回覆能呈現給委員解答他們的問題。而後半段的委員問答時間,同樣也要留意時間的掌握,也要能夠回答到每一位委員的提問以免影響到通過的機會。

3、審查會議流程三:審查會議後

在委員提問完且廠商回答完畢後,會有承辦人員來結束這場會議,通常承辦人員會告知可能知道審查結果的大約期限,通常會落在一個月後的月底左右會公告,廠商也會收到正式的公文函通知。而會後必須要繳回會議簽到表以及問卷調查表兩份資料,廠商只需要將文件掃描或拍照上傳至系統即可。

4、審查會議流程四:審查會議重點提醒

以上簡單跟各位說明審查會議的流程但有些小地方可以提醒各位。各位在做簡報時可以準備一個碼錶來做計時,因為時間的掌控非常重要,逾時就沒有辦法再作報告,在演練時就可以大約掌握簡報的時間盡量讓報告時間在規定時間內完成。另一個小提醒就是委員的提問,可以請另外兩位與會的同仁協助針對委員的提問來做紀錄,讓計畫主持人可以專心的聆聽並思考如何回答委員的問題。

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SBIR審查會議流程是SBIR申請流程中最重要環節

基本上 SBIR審查會議是非常關鍵的一環,只要能在審查會議上讓委員完全了解你的計畫並能夠說服委員認同並支持你的計畫,那就可以大大的增加通過的機率。 反之,如果你在審查會議沒有做足準備,簡報沒有把重點講清楚,也沒有能夠清楚的解決委員的提問和想了解的內容,那很有可能就不會通過審查。 以上說明希望能夠幫助到大家,務必在審查會議前做足準備讓自己有最完美的表現。

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